Elegir salones de fiestas eventos para realizar una celebración es una tarea que para la mayoría de las personas se torna estresante y cansadora. Por lo tanto, lo que queremos lograr es ayudarte a hacer este proceso lo mas arduo posible. A la hora de encontrar los salones para fiestas eventos adecuados surgen muchas incertidumbres, entonces lo que te proponemos es asesorarte acerca de ciertos puntos a tener en cuenta en el momento de la elección, como de ser: el espacio físico, la ambientación del mismo, la decoración, ect
Lo primero que debes tener en cuenta antes de elegir un salón es decidir el número exacto de invitados que asistirán a tu fiesta, de manera tal que concentremos la atención en aquellos salones para fiestas eventos que se ajustan a la capacidad que buscamos, descartando no sólo a aquellos que nos queden pequeños, sino también a los que sean demasiado grandes.
Lo recomendable, después de haber decidido el número de invitados y de hacer una elección de ciertos salones para fiestas eventos que se ajusten a la cantidad de invitados es recorrer y conocer los salones para fiestas eventos personalmente. De ser posible, intentar concretar la visita para un día en el cual el salón se encuentre armado para un evento, de manera tal de poder darse una mejor idea de cómo queda, de cómo es la distribución del espacio y la predisposición del personal en los detalles previos al evento.
Es importante tratar de reservar los salones para fiestas eventos con una anticipación no menor a un año para poder conseguir la fecha deseada y no tener que atrasar el evento.
Además debemos tener ciertos puntos en cuenta acerca de los salones para fiestas eventos antes de concluir la elección final, ellos son:
- La habilitación de los salones para fiestas: si el salón cuenta con los permisos y habilitaciones correspondientes, si tiene seguro y si el salón contempla el pago de los impuestos musicales, de no ser así cual es la tarifa para ese salón de fiesta.
-Otra cuestión a tener en cuenta a la hora de elegir los salones para fiestas es la ubicación geográfica. Es recomendable que los salones para fiestas de ser posible se encuentren en el corazón de la ciudad, donde los invitados puedan acceder desde todos los lugares. También es importante que los salones para fiestas cuenten con servicio de estacionamiento para la tranquilidad de los invitados.
-Que los salones para fiestas cuenten con ascensores, accesos y baños para personas con movilidad reducida dado que, en muchos eventos hay personas mayores o con dificultades motoras.
- Los salones para fiestas deben contar con cocina, hornos industriales en caso de que el catering no pertenezca al salón. Además con una espaciosa e higiénica cocina en caso que se pueda contratar el servicio integral (es decir, que en la propuesta incluyan servicio de catering, equipamiento técnico y/o ambientación), y que este bien cerca, pues sino luego los alimentos no llegan a la mesa del comensal a la temperatura ideal. Es necesario preveer el tema de la vajilla, contar con los elementos necesarios para una noche sin inconvenientes. Hay salones que no cuentan con este servicio por lo que puede contratarse el servicio de vajilla y mantelería a empresas que se dedican exclusivamente a este tema.
-Que la altura de los salones para fiestas de ser posible cuenten con un techo de doble altura ya que da la sensación de amplitud, un techo bajo se puede considerar para salones de fiestas con capacidades inferiores a 100 personas.
-Otro detalle no menos interesante, es saber si los salones para fiestas para eventos, tiene grupo electrógeno, ya que es fundamental que tengamos uno en caso de cortes de electricidad.
-Otro punto a considerar son los baños de los salones para fiestas, corroborar que estén en buenas condiciones, que no tengan fugas, que las puertas cierren bien, no olvides que debe tener buena ventilación, que tenga buen suministro de agua y sobre todo no olvides corroborar que sean suficientes, es desagradable tener que esperar para ir a un baño.
- Si los salones para fiestas cuenta con aire acondicionado o calefacción para los meses de invierno. Es importante que el aire no se vicie para que los invitados no sientan la sensación de agobio.
-El equipamiento técnico de los salones para fiestas, si cuentan con servicio propio de DJ, con iluminación perimetral o iluminación puntual de mesas y que se encuentra incluidos los proyectores o pantallas.
-Además verificar que los salones para fiestas no tengan restricciones en cuanto al sonido ya que pueden tener horarios límites para pasar música. Otro detalle es la libertad de la decoración que tienen los salones para fiestas, que podamos decorarlo a nuestro gusto, colgando telas u otros objetos. Que tipo de restricciones tienen con respecto al uso de elementos que no pueden utilizarse en la fiesta como por ejemplo: espuma, burbujeos, serpentina en aerosol, fuegos artificiales, etc.
-Verificar que los salones para fiestas cuenten con el personal suficiente y capacitado para que las tareas estén bien distribuidas. Los salones para fiestas en general tienen personal para la recepción de los invitados y asignación de la ubicación de las mesas, personal de limpieza y toilette y para el guardarropa, entre otras tareas.
- También hay salones para fiestas que cuentan con un cuarto y un baño privado para que el agasajado pueda tener su privacidad y pueda encontrar la comodidad y tranquilidad que necesita para hacer los retoques necesarios en su vestimenta o maquillaje.
-Es importante recordar la época del evento dado que si se realiza en tiempos con climas cálidos o veraniegos se pueden alquilar salones para fiestas que cuenten con jardines o piletas.
-Con respecto al catering muchos salones para fiestas te dan la posibilidad que contrates el propio o bien que puedas optar por otra opción que se asemeje más a lo deseado.
-Chequear que los salones para fiestas tengan buena calidad y estructura en general, pintura de las paredes, limpieza de alfombras, tapizados de las sillas, ubicación de la pista de baile, que el cortinado este en condiciones y en compoce al estilo del salón.
Encontraras salones para fiestas de diferentes categorías de línea económica y servicios básicos como también salones para fiestas de alto nivel. Dependerá la elección de los salones para fiestas del presupuesto y las ideas de cada cliente pero no olvides los puntos esenciales que debes tener en cuenta a la hora de concluir la toma de tu decisión para que la fiesta tenga prevista hasta el más insignificante detalle y todo salga como lo esperabas.
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